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5月23日下午，基建处在办公楼201会议室召开了图书馆工程调度会，匡维武副校长出席会议并讲话。基建处全体工作人员参加了会议。
会上，基建处处长刘树明通报了5月16日党委会研究图书馆工程的情况，并就前期工程进展作了说明。他说，自学校党委决定图书馆工程复工以来，基建处迅速组织力量开展工作，主要包括工程主体结构质量检测，施工手续的完善，现场临建的修复与重建，地下室室内回填土，设计文件的修订与完善，施工合同补充协议谈判以及申请增加政府投入等。结合总结近期工作，刘处长对基建处领导班子分工作了说明。他要求基建处全体人员发扬团结协作、不怕困难、无私奉献精神，严明纪律，廉洁自律，同心同德，确保2012年9月底工程交付使用，圆满完成学校党委交给的光荣任务。
基建处其他负责人分别通报了近期工作，对科级及以下人员上岗协议签订提出了要求，对图书馆工程各专业人员进行了分工，部署了下一步工程建设的相关工作，同时就工程建设的关键技术细节进行了分析，对近期需要解决的主要问题提出了建议与思路。
在听取基建处领导班子的工作汇报后，匡维武副校长作了重要讲话。他指出，图书馆是学校建设过程中具有历史意义的工程，希望全体同志在基建处新领导班子的带领下，不辜负党委和全校教职工的重托，圆满完成图书馆工程的建设任务；集中精力，集全体参建单位和人员的智慧，攻坚克难，全力以赴，把工程做好；未雨绸缪，打出提前量，早谋划、早安排、当断则断，确保工期；严格规范、严格监督、严格纪律、严格责任分工，每个人都要认真“备课”。
最后，匡副校长表示，他将把更多的精力投入到工程上去，与大家一道共同奋斗做好工程建设。他同时指出，基建处是一个团结的集体、能战斗的集体，相信大家一定能把工程做好。
