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8月25日下午，中共山东轻工业学院第二次代表大会预备会议在办公楼学术报告厅召开。本次会议应出席代表187名，因事因病请假9名，实到178名，符合法定人数。学校党政领导徐同文、陈嘉川、王光芝、秦梦华、傅东良、匡维武、王西奎、周有波出席会议并在主席台就座。校党委副书记、校长陈嘉川主持会议。
会上，校党委书记徐同文代表学校第二次党代会筹备工作领导小组作大会筹备工作报告，报告认为，三个多月来，在上级党组织的关怀指导下，经过全校各级党组织和全体共产党员的共同努力，选举产生了出席本次代表大会的代表，酝酿提出了新一届党委委员、纪委委员候选人预备人选名单，认真起草了党委、纪委的工作报告和学校“十二五”发展规划，各项筹备工作现已顺利完成。徐书记指出，本次大会是在学校新一轮创业的关键时期召开的大会，是我校政治生活中的一件大事。他希望各代表团和全体代表以高度的主人翁精神和使命感、责任感，把学校今后目标任务确定好、把各项措施谋划好、把校党委、纪委的班子选举好，把这次大会开成一个团结和谐的大会、开拓进取的大会、向建设高水平工业大学快速迈进的动员大会。
党委副书记王光芝作了代表资格审查报告，报告指出，本次党代会的代表都是各单位、各部门能够广泛联系群众、威信高、成绩突出、议事能力强、有代表性的党员。选举充分发扬了民主，选出的代表结构合理，具有广泛的代表性和先进性。
会议审议通过了代表资格审查报告、大会主席团名单、秘书长名单和大会议程，通过了党费收缴、管理和使用情况的报告。
